Timeboxing

Misschien denk je nu: ‘Alweer een timemanagementboek?’ Ik zal meteen met de deur in huis vallen: het boek Timeboxing is anders én heeft mij echt geholpen. Wat Timeboxing onderscheidt, is dat het gecombineerd kan worden met andere timemanagementtechnieken. Denk aan ‘Eat That Frog’ – het principe van eerst de meest uitdagende taak aanpakken – en de ‘Pomodoro-techniek’, die werkt met perioden van 25 minuten gefocust werken, gevolgd door 5 minuten pauze.

Timeboxing draait om het vooraf bepalen van een maximale tijd die je aan een activiteit besteedt. Het zorgt ervoor dat we een taak niet eindeloos voortzetten totdat deze klaar is, maar stoppen zodra de toegewezen tijd om is.

Een groot voordeel dat het boek biedt, is de praktische aanpak. Het introduceert eerst de voordelen van timeboxing en moedigt je vervolgens aan om direct aan de slag te gaan terwijl je nog aan het lezen bent. Zo kun je al doende deze effectieve techniek onder de knie krijgen. De auteur noemt als een van de voordelen dat timeboxing aansluit bij onze natuurlijke manier van plannen. We organiseren namelijk veel van onze activiteiten al in tijdsblokken, zowel voor werk als privé, zoals een bezoek aan de tandarts. Ik ben het daar helemaal mee eens en heb dit ook ervaren.

Het boek is geschreven door Marc Zao-Sanders, CEO van een technologiebedrijf. Marc past timeboxing toe in zowel zijn professionele als persoonlijke leven, wat hem rust en efficiëntie brengt. Deze voordelen heb ik zelf ook ervaren. Door te weten waar ik me tijdens een tijdsblok op moet richten, werk ik meer gefocust en voel ik me minder gestrest. Hoewel ik me soms laat afleiden door mijn mailbox of een berichtje, helpt een blik op mijn agenda me om mijn focus te hervinden.

Daarom zou ik Timeboxing van harte aanbevelen en geef ik het 5 sterren.